PDM成功の７つのポイント

　

2020年5月23日(6)(7)追加

2015年5月10日配信

２５年間、様々な会社をみてきました。真に成功するPDM（使用ユーザ数が毎年増加、予定外の部門の利用、問題なく10年使える・・・）もあれば、中程度の成功のPDM（当初の予定よりも小さく利用、5年でリプレース）もあり、最悪の場合は数年で利用されなくなるPDMもありました。

　

　PDMシステムは魔法のパッケージではないので、１００％成功するわけではありませんが、真に成功したPDMに共通するポイントがいくつかあります。７つの共通ポイントを示します。

 

（１）エンドユーザのニーズやワークフローを知り尽くし、エンドユーザとしての仕事ができるレベルのひとりの導入リーダーの存在。

 

（２）そのリーダーは、PDMシステム選定からPDM立ち上げまでPDM関連の仕事に専念し、他の仕事と兼務しない。

 

（３）システム選定から立ち上げまで1年以内。

 

（４）総額予算を3年に分割して投入。

　　　　　　例）100ユーザ程度のPDMシステム構築（CAD、ERP連携あり）

1年目　システム導入と必須カスタマイズ：　　　１５００万円

2年目　他システム連携等の拡張カスタマイズ：　　５００万円

3年目　ユーザ増加に対応するハード増強等：　　　３００万円

 

（５）1回あたりのカスタマイズを３～5人月に抑える。もしくは、基本パッケージ価格を超えない程度。

 

（６）導入リーダーは、運用開始後も利用ユーザの意見を収集し、運用改善や利用方法を統制する。この段階ではPDM管理者として専任していなくてもよい。

 

（７）自社のこれまでの運用にこだわらず、パッケージ製品としての良いところを活かすことができる。