分類フォルダ(Growing Tree)

分類フォルダ(Growing Tree)は図面・文書データを分類管理するためのFullWEB製品シリーズの特徴的な機能です。以下のような開発の歴史があります。

第一世代(2000年～2004年)
 フォルダ作成の手作業をなくせないか？

・フォルダの階層順に意味を設け、あらかじめ決めた選択値の組み合わせでフォルダ階層を自動生成(第1階層：作成担当部門→第2階層：資料分類)

　良い点：自動で大量のフォルダが作成できるのは楽
　改善要望：存在しない組み合わせのフォルダができるので、

　　　うまく適用できない事例がある

　　　(例：製造部門が作成担当するのは、工程管理表のみ)

第二世代(2005年～2007年)
　依存関係のあるフォルダのみを自動作成できないか？

　・登録済みのデータに付加された属性値の組み合わせでフォルダを作成
　・少数のデータは(その他)フォルダに集約

　良い点：無用なフォルダは作成されなくなった
　　　　　フォルダに格納されるファイル数のバランスが取れた
　改善要望：ある程度データが溜まらないとフォルダが作成できない
　　　　　　自動生成とはいえ大量データがあると作成に時間がかかり過ぎる

第三世代(2008年～2010年)
　データ登録状況に応じてフォルダ構成を自動更新できないか？

　・定期的(1時間単位)にフォルダを再構成する仕組みを追加
　・大量データからのフォルダ作成も高速化対応

　良い点：常に最新状態に再構成されるのでデータの登録状況が一見で把握できる
　改善要望：定期更新間隔を短縮できないか

　　　　　　手動でも追加できる自由度も欲しい

第四世代(2011年～2014年)
　リアルタイムにフォルダ作成できないか？未分類のデータ用に手動作成はできないか？

　・データ登録の都度フォルダを更新
　・手動でのフォルダ作成も可能とする

　良い点：即座に反映されるのはストレスがない
　　　　　ファイルサーバでの共有フォルダ管理からの移行でも違和感なし
　改善要望：複数の分類パターンを持ちたい

第五世代(2015年～)
　さらなる進化・・・